과제
경쟁 우위를 확보하려면 민첩성과 적응성, 효율성이 요구됩니다. 언제 어디서든 콘텐츠를 이용하고자 하는 직원들의 요구와 기동성 향상에 부응하기 위해, 규모를 막론하고 모든 기업이 노력을 기울이고 있습니다. 직원 간 정보 교류 및 커뮤니케이션이 활발해지면 업무 생산성과 효율성이 향상되고, 만족감이 높아지며, 더 높은 성과를 이룬다는 것은 이미 입증된 바 있습니다.
따라서 물리적 업무 공간과 디지털 업무 공간을 원활히 연결할 수 있는 간편한 확장형 클라우드 솔루션이 필요합니다. 또한 업무 유연성을 제한하는 복잡한 보안 시스템에 대한 시간과 비용 투자 없이도 기업의 정보를 안전하게 보호하고자 합니다.
Document Management Solution이라면 언제 어디서든 직원들이 협업할 수 있도록 지원합니다. 동시에 문서를 안전하게 보호하고 추적할 수 있습니다. 더불어, 서버와 인프라에 높은 비용을 지출할 필요가 없어집니다. 후지제록스의 문서관리 솔루션으로 이제 기업 문서를 간편하면서도 안전하게 저장하고, 공유, 인쇄할 수 있습니다.
특징
클라우드 서버는 후지제록스 복합기와 완벽하게 통합되므로 모든 기기에서 직접 출력할 수 있습니다. 또한, 스캔한 문서나 팩스는 이메일 알림과 함께 지정 클라우드 폴더로 자동 업로드됩니다. 이러한 방식을 통해 기업은 중요한 팩스를 놓치지 않을 뿐만 아니라 출력 및 용지 자원을 절감할 수 있습니다.
언제 어디서든 PC나 모바일 기기로 필요한 정보에 빠르게 접근할 수 있습니다. 사용자는 개인용과 공유용 가상 서랍을 분리해 관리하면서, 이메일로 다운로드 링크를 보내 외부 당사자와 파일을 공유할 수 있습니다. 또한 모든 iOS 및 Android 모바일 기기에서 파일 다운로드가 가능합니다. 그 결과 직원 들은 어디에서든 비즈니스 기회를 포착하는 데 필요한 유연성을 확보할 수 있습니다.
클라우드를 기반으로 업무 프로세스를 혁신해 비즈니스를 성장시키십시오. 프린터나 저장 서버 관리가 필요 없어 모든 작업이 보다 간편해집니다. 후지제록스는 온라인에서 손쉽게 문서를 관리할 수 있도록 지원합니다. 캐비닛, 서랍, 폴더별로 정보를 분류하고 드래그 앤드 드롭 기능을 사용해 간편하게 문서를 일괄 업로드/다운로드 할 수 있습니다.
후지제록스의 솔루션은 설치비용이 낮고 유지보수 비용이 거의 들지 않습니다. 전용 서버 및 시스템 관리자가 필요 없기 때문에, 더욱 중요한 업무에 보다 많은 예산과 인력을 할당할 수 있습니다.
Document Management System은 최고 등급의 정보 보안 능력을 갖춘 암호화 기술로 데이터를 안전하게 지킵니다. 클라우드상 캐비닛, 서랍 및 폴더에 대한 접근을 제어하고, 사용자나 그룹별로 전체 편집, 읽기 전용 등의 권한을 설정할 수 있습니다. 승인된 사용자만 기업 관련 자료를 확인하고 다룰 수 있으므로, 엄청난 피해를 초래하는 데이터 유출 리스크가 감소됩니다.
장점
- 클라우드 서버를 통해 모든 문서를 저장하고 관리할 수 있습니다. 필요할 때 언제든 정보를 검색하고 접근할 수 있습니다.
- 어떤 기기에서든 클라우드 서버로 접속하여 쉽고 안전하게 문서를 공유할 수 있습니다.
- 복합기와 완벽하게 통합됩니다. 모든 모바일 기기 및 PC에서 출력이 가능합니다.
- 스캔한 문서나 팩스를 자동으로 클라우드 서버에 업로드합니다.
- 데이터를 암호화하고 접근 권한 부여 대상과 수준을 완벽히 제어하여 데이터를 안전하게 보호합니다.
- 서버 설치 비용이나 시스템 관리가 필요 없습니다.
